申请新的业务预算拨款-说明该财政年度的资金 are being requested. 高级行政官员将巩固和优先考虑 各院系/学院向他们提交的资金需求. 他们将提交其部门级别的预算优先事项，以及其他适用的预算 预算申请表格，寄给预算办公室和大学预算委员会. 高级执行官将被要求在UBC成员面前展示他们的下一个 预算年度的经营预算请求，以及经营预算和资本性预算的拨款 对即将到来的财政年度的要求(i.e. 从本会计年度算起的2个会计年度) early next year. UBC将向大学校长提出预算建议. 下一财政年度的预算申请由大学校长批准 将需要科罗拉多州立大学董事会的批准通过 the legislative budgeting process.

仅限总裁(或指定人)和副总裁的重新分配建议 -鉴于科罗拉多州立大学和整个州目前的预算状况，重新分配 为了资助没有资金支持的关键需求，过程是非常重要的. This form may 用于在行项目和部门之间永久地重新分配资源 or among colleges. 由于这是一次重新分配，预算变化应该是零和的 事务(减少列的总数应该等于增加列的总数). You will 如果两列不相等，则获得错误消息. Only permanent budget changes 由大学校长或副校长批准的申请将由办公室处理 of Budget.

资本要求-表明你对即将到来的资本预算拨款的要求 fiscal year and beyond. 完成有关资本项目的叙述性问题。 being requested. Click here 下载伊利诺伊州高等教育委员会的项目叙述说明. 您可能需要物理设备部门的一些输入/协助才能到达 an estimated project cost.

申请机构资助(可选)-此表格只适用于 由政府拨款资助的计划/项目 dollars. 提供理由说明为什么补助金应该制度化，它的好处 给科罗拉多州立大学，系里和在校学生. 提交有关 申请部门将如何支付包括人员在内的项目费用 and/or college or division. 说明财政年度和优先事项.

请将司级预算申请表格以电子方式提交预算办公室 at obudget@itmh88.com 并将申请表复印至UBC.

预算办公室将协调内部业务预算的制定 非拨款经费，将以摘要形式提交执行局核准. 探索创收机会以满足运营需求是非常重要的 您单位的需求，并能够为我们的学生，教师和工作人员服务.

在CSU会计制度下，每个组织都必须同时表明这两种情况 预期收入和预期支出. 批准的详细预算将 加载到Banner系统作为您的初始预算. If your actual revenues vary 根据你的估计，你将被要求调整你的预算 fiscal year.

作为财务主管，你应该管理你的支出以满足你的需要， 但不得超过你的年度实际收入(扣除无法收回的津贴，如适用).

财务官员将被要求完成显示预算的电子表格 自支持机构年度预计收入和计划支出. 年终余额必须为零(平衡)或正(盈余)，但不能为负 (deficit). 

协助财政官员编制收支预算 following will be provided:

1. 本财政年度个人服务预算
2. 上年度和本财政年度至今的收入和支出报告
3. 基于注册的预计强制性费用收入(针对选定机构)

请财务干事以电子方式提交初步预算草案 在4月的第一周提交给预算办公室进行进一步的审查和讨论 在将您的预算提交给您的副总裁/总裁批准之前. 最后的预算和个人事务细节将由人事办公室转交 预算提交给财务主管和副总裁/总裁进行电子审批 不得迟于下一会计年度前四月的第三个星期.

提交预算的主要准则如下:

1. 收入增长至少10%需要一份合理的声明.
2. 从强制性收费中获得收入的组织(如.g., Athletics, Health, 学生会、设施、技术、活动、债券收益、校园改善、助学金) 是否应该计划使用5%的免税额来处理未回收的物品.
3. 收入预算是在扣除不可收回款项后的预计总额 expenditure budget by line item. 总支出预算不得超过预算 revenues less allowance.
4. 在填写下列开支项目时应特别注意 next fiscal year:

Personal Services

1. 工资-所有持续人员的工资按其当前年化提供 salary. 除非事先与预算办公室达成转移协议 从一个职位到其他基金，预算你目前所有的职位. Report vacant positions on a separate line. 为继续加薪留一笔准备金 下一财政年度的雇员. 加薪储备将有单独的工资 line, SI3XXX.
2. 临时管理员(TA)，额外帮助(XH)，学生助理(ST)， Overrides (OR)， 加班(OT)和临时升级(UP) -每个职位的工资线 是否应该在个人服务细节和 包括在个人服务费用中. 为任何工资线输入零预算 not applicable to your operation. 请注意，如果你对任何薪水的预算为零 如加班，你将无权在你的预算招致加班 费用，除非提交并批准预算转移以资助该费用.
3. 新职位-下一财政年度增加的新职位应由 职位类别编号，头衔，并应包括如下所示的(2)至(4)项.

Example:   Position Title

C6132 Project Director

0846 Secretary III

如果您不知道新职位的职位名称或薪资水平，请 从人力资源部门获取所需信息.

新入职人员请提供:

1. Individual's Name
2. 完成项目的时间百分比，如果不是100%的话
3. Number of Months Employment
4. Total Salary for the Budget Year

Non-salary Items

请注明每项非薪金项目的建议金额. Enter budget 对于任何不适用于您的操作的行项目为零. If you have any questions 关于如何正确使用分项，请致电预算办公室.

Social Security/Medicare (7.65% for extra help; and 1.45% for all others) represents 雇主所要求的匹配，并以个人名义记入非挪用账户 services.

可能会要求选定的组织提供特别业务费用的详细资料.

请参阅CSU X-Press查看您的上一财年和本财年年初至今的活动 作为指导，帮助您起草新财政年度的预算.

如果您有任何问题，请致电预算办公室. 2063.

当我们准备、计划和制定下一财年的运营预算时，我们会 喜欢更好地了解各部门的支出计划，按项目(合同， commodities, travel, etc.)，以配合大学有限的财政资源 by completing these forms. 

费用选项卡要求提供部门、组织编号、组织名称和帐户 number, account title, details (e.g. 实验室设备租赁、维修合同 vendors A & B)、金额(年成本). Expenses of at least $5,000 must 列在费用工作表上. 注意，在费用中提供的信息 工作表将用于规划和决策的目的，以制定 下一预算年度的支出计划/经营支出预算.  This list 不暗示或表示批准支出，并且需要批准 业务副总裁和总裁(仅限直接报告)在提交之前 提交给预算办公室进行进一步审查.  只审核和批准支出 财务总监和总裁的预算将包括在下一个预算年度的支出计划/运营中 budget.

“重新分配”选项卡类似于预算更改表单(用于永久性预算更改) only).  没有新的业务资金，但有扩大或新的方案优先事项 在实施过程中，重新分配我们的财政资源至关重要 从部门和/或分部的某些领域为这些优先事项提供资金 the next budget year. 请同时填写“重新分配”工作表.

各部门主管和院长，请与你们的财务主管分享这份文件，以便完成. 将完成的费用和重新分配工作表交回预算办公室，地址为 obudget@itmh88.com by the deadline.